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2024 年 Taoyuan WordPress Café 桃園咖啡小聚聖誕特別場,從交換禮物到跨領域分區交流,打造了一場與眾不同的年度壓軸盛會。

2024 年 12 月 21 日,Taoyuan WordPress Café 桃園咖啡小聚1 迎來年度聖誕特別場2。本次活動聚集了超過 35 位熱情參與者,包下二樓整層場地,從專業分享到交換禮物、自由交流,提供了深入交流的空間與機會。同時,這場活動也成為一年中最特別且盛大的地方聚會之一。
2023 年 12 月,我們首次嘗試在多那之桃園南華門市3 舉辦 12 月的小聚,這個決策源於常態場地——喜憨兒桃園南門公園庇護商店4,在 12 月至 2 月期間檔期滿滿,難以預訂包場時段。那次的經驗讓我們更清楚年末節慶前後的特殊需求,包括場地靈活性和提前規劃的重要性。
基於此,2024 年的聖誕特別場規劃早在 10 月啟動。11 月,我們與共同主辦及贊助商討論,並評估多方需求後,確定選址於路易莎南華店。這次的不插電場地雖有其挑戰,但也因其節慶氛圍與靈活的空間布置,成為特別場的最佳選擇。




主題分享環節由孟令強帶來,題目是「技術優先還是內容優先?」這場 60 分鐘的專業分享原本可能因場地缺乏投影設備而成為一大挑戰,但得益於事先準備的活動 All-in-One 懶人包簡報短網址 ke2b.com/wpty 和 Google Meet 的螢幕共享功能,所有參與者都能輕鬆同步觀看講者的簡報內容。




即使現場因場地布局與活動氛圍顯得熱鬧喧囂,分享的 60 分鐘卻呈現出截然不同的專注與秩序。參與者透過自己的筆電或手機安靜地聚焦於講者內容,提問環節更是讓人感受到社群對於專業議題的真切關注。這種「在節慶活動或高度交流餘裕中仍保有專業深度」的並存兼顧,或許正是 WordPress 桃園小聚獨有的平衡。
這次活動首次嘗試了跨領域的四大主題分區,分別涵蓋網站實作與開發、UI/UX 設計、行銷與品牌經營,以及跨領域資源分享。這樣的安排,旨在幫助出席者根據興趣選擇適合的區域,也希望解決過去活動中因選擇困難或座位分配不均而可能帶來的壓力。
儘管分區最終的使用情況不完全按照原定設想運作,但它的存在為參與者提供了一種明確的選擇指引。許多參與者在自己感興趣的分區內找到了互動的起點,並進一步跨分區交流。這種靈活的互動模式正體現了特別場的宗旨:在規劃中保留自由度,讓參與者在輕鬆的氛圍中彼此連結。
此外,分區的設置也為新手參與者提供了更明確的方向,減少因陌生環境或缺乏認識的尷尬。這樣的分區嘗試,為未來的常態活動提供了重要的參考,不一定需要拘泥於形式,但可以在靈活性中找到最適合的平衡。
這次活動首次嘗試了跨領域的四大主題分區,包括
分區的設置,旨在幫助參與者快速找到感興趣的話題與互動對象,同時減少因陌生環境或選擇困難帶來的不適感。


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雖然實際運作中,參與者當然不會完全按照分區規劃來進行後續的熱絡互動 (我們也不希望大家很死板都不因現場的人的互動而回應其接收的刺激),但分區的存在仍有效促進了交流。有參與者在跨分區交流時,與陌生人建立了新連結,而部分新手也因這樣的安排,感受到更自然的互動氛圍。
這樣的分區嘗試,為未來活動提供了更多的靈感,或許並不需要拘泥於形式,但靈活與互動的平衡值得繼續探索。
這次活動納入交換禮物環節,是基於參與者需求與市場觀察後的決定。對於我這個平時對交換禮物活動一向無感的人來說,這次的特別場卻帶來了全新的感受。我記得曾參加某次百貨公司舉辦的交換禮物活動,結果親身抽到自己送出的禮物,那種失落感至今仍記憶猶新。然而,隨著共同主辦們對這項安排的期待,以及在行銷社群的交流中看到不少人對交換禮物活動的熱烈期盼,我決定支持這個構想,並將其納入聖誕特別場的核心設計。


當天活動的交換禮物環節果然充滿驚喜與趣味,甚至還出現了兩位參與者抽到自己準備的禮物的情況!當下我不禁想:「原來這並非只有我才會發生的經歷,也不是都市傳說。」這些幽默的巧合成為現場笑聲與互動的來源,也讓交換禮物的氣氛更加熱鬧。
更棒的是,貼心的共同主辦在現場為這些參與者重新安排了禮物交換,讓每個人都能收到來自他人的驚喜,而不是自己準備送出卻又抽回來自己身上帶走,那麼哭笑不得。


「沒關係這裡沒有我的客群沒差、N 遍的 OOO 同意且確定繼續贊助、為社群貢獻、你們做事我們就支持。」
各家常見的回覆重點,從剛開始加入時到現在,大概是像這樣的演變。
但我個人從一開始到現在,有與他們聊到、回答到他們時,都一樣是,希望追加能讓他們感到有更具體好處的誘因與價值啦。



側寫攝影的偉大:很難有她入鏡的相片。
本場客串支援 – AOVA.tw 可可多冰 AKA 只有屁股的人
以此區塊替代。
這次活動選在更符合節慶氣氛的場地,但場地的結構與多分隔區域的格局,加上聖誕特別場本身的熱鬧特質,導致聲音控制成了挑戰。尤其是在開場與非正式環節,現場氛圍幾乎像是一場聖誕派對,活動的組織性被部分稀釋。
原定的贊助商介紹時間,在這樣的環境下被自然而然地省略。出席者顯然更投入於彼此的互動以及交換禮物的趣味環節,而贊助商們也欣然接受這樣的安排,成為一種未預料但意外恰當的取捨。
這次活動選在更符合節慶氛圍的場地,但場地的結構與多分隔區域的格局,再加上聖誕特別場本身的熱鬧特質,讓場控聚焦與聲音傳導成了一個挑戰。特別是在 60 分鐘主講時間前的開場與之後的相對較輕鬆的環節,現場氛圍幾乎像是一場聖誕派對的日常,呼應了「聖誕特別場」的預劃?
原定的贊助商介紹時間,在這樣的環境下被自然而然地省略。出席者顯然更專注於彼此的互動與交換禮物的趣味環節,而贊助商們也欣然接受這樣的安排,意外成就了一種輕鬆自然的平衡。

除了 12/21 的桃園聖誕特別場,2024 年我也參與了幾場規模更大、影響力更廣的年會。這些活動不僅讓我收穫了豐富的經驗,也為我在小聚的主辦工作提供了新的啟發,自年初至年底排序如下:
這些活動的參與,不僅讓我從國際到區域的不同層面感受到社群的力量,也為未來桃園小聚的發展方向提供了寶貴的靈感與參考。
持續關注 Taoyuan WordPress Meetup Group 頁面,並定期查看行事曆通知。
等等,常態不會是這樣子的;只能說,我們將根據參與者回饋與需求,考慮是否舉辦更多不同形式的特別場。
分區的設置帶來了新的互動模式,未來或將根據活動規模與需求,靈活採用這樣的形式。
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